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現(xiàn)在的發(fā)布會活動逐步變?yōu)?/span>明顯展臺+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式，為了使發(fā)布會更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計，要想做好一場發(fā)布會流程策劃方案并不是一件很簡單的事情，尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會，說到有創(chuàng)意的發(fā)布會，不得不提到每年秋季蘋果的新品發(fā)布會，現(xiàn)場性冷談的風(fēng)格低調(diào)十足，蘋果的秋季發(fā)布會一開完，網(wǎng)上就有針對新品手機(jī)的吐槽和對發(fā)布會的解析，今天小編就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓霭l(fā)布會流程策劃方案。
根據(jù)活動管家5年來的活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，承辦的發(fā)布會分為以下2種類型；
一、新聞發(fā)布會，（企業(yè)重大事件需要對外發(fā)聲）
二、產(chǎn)品發(fā)布會，（自家產(chǎn)品的面世或迭代升級）
以上2種類型發(fā)布會一般互聯(lián)網(wǎng)公司都會用到，也會去組織舉辦，那么舉辦這2種類型的發(fā)布會需要具備哪些條件呢？（請接著往下看）同時也是活動管家承辦過上百場發(fā)布會總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。
一、新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會也可以被稱為“記者招待會”，是企業(yè)對外部宣傳重大的時候需要借助媒體和記者的力量一種渠道，一般新聞發(fā)布會是比較正規(guī)、且隆重的，不會有太多的花哨和新聞發(fā)布會無關(guān)的互動環(huán)節(jié)出現(xiàn)在新聞發(fā)布會當(dāng)中，要想辦好新聞發(fā)布會可分為以下幾點(diǎn)；
1、確認(rèn)主題
召開新聞發(fā)布會需要一個很好的時機(jī)（時間），例如你如果選擇在奧運(yùn)會期間召開新聞發(fā)布會肯定是失敗的，因?yàn)榇蠹乙约懊襟w的眼光都聚焦到奧運(yùn)上的精彩部分了。還有就是會前需要準(zhǔn)備新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，和媒體記者提前通好氣。以及新聞發(fā)布會的主題確定，一定要簡明重點(diǎn)。
2、場地確認(rèn)
新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備好之后就需要尋找場地，一般新聞發(fā)布會都會在百人以上，而且參會的嘉賓逼格會比較高，所以對場地的要求也會比較高，對場地的規(guī)模和配置確認(rèn)之后一定要要去現(xiàn)場考察，包括特邀嘉賓和舞臺的要求。該場地以前承辦過哪些高端發(fā)布會，可以拿出來借鑒。最后也要看該場地能容納多少人，是否和自己的參會出席人數(shù)一致。具體會場注意事項(xiàng)可分為以下2點(diǎn)；
①：內(nèi)場（會議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價位、背景布置）；
②：外場（背景板、門頭拱形狀等等；）
3、會前準(zhǔn)備
活動前一個月就需要確認(rèn)好參會人數(shù)，包括紙質(zhì)的邀請函，或者線上的H5制作邀請函，如果要高端一點(diǎn)，可以直接使用微信簽到，提前收集好參會嘉賓的微信號，當(dāng)天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可，新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備分為以下幾點(diǎn)；
①：會場座位席安排 ；
②：活動流程安排；
③：現(xiàn)場工作人員安排；
④：演講臺定制設(shè)計，嘉賓發(fā)言卡設(shè)計；
⑤：話筒臺標(biāo)以及會場指示牌設(shè)計；
⑥：物料設(shè)計（發(fā)布會海報、背景板、展板以及禮品袋等等）；
四、新聞發(fā)布會流程
通常舉辦新聞發(fā)布會的時間不會太長，基本上控制在1-2個小時之內(nèi)，上面寫到新聞發(fā)布會中媒體記者是不可或缺的一部分，因?yàn)槊襟w記者也需要時效熱點(diǎn)報道，這也是一種信息流的方式，而且主辦方在現(xiàn)場也會給到媒體記者一些禮品，甚至給到車馬費(fèi)，同樣正規(guī)的發(fā)布會也分為以下幾個流程；
①：嘉賓簽到；
②：分發(fā)資料；
③：主持人開場；
④：主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；
⑤：媒體提問環(huán)節(jié)；
以上就是舉辦新聞發(fā)布會要具體的一些條件，尤其是媒體這塊很重要，最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認(rèn)一遍。保證媒體如數(shù)到達(dá)現(xiàn)場，只要媒體環(huán)節(jié)沒有問題，那么新聞發(fā)布會就算是圓滿成功了。那接下來就和大家談?wù)勣k好產(chǎn)品發(fā)布會需要具備的哪些條件。
二、產(chǎn)品發(fā)布會
產(chǎn)品發(fā)布會也可以稱為“新品發(fā)布會”對外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會是企業(yè)和客戶互動的一種最重要的手段，產(chǎn)品發(fā)布會在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是最常見的一種發(fā)布會，對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售，那么產(chǎn)品發(fā)布會的流程是什么樣子的呢？以及企業(yè)如何辦好一場完美的產(chǎn)品發(fā)布會呢？請接著往下看。
1、活動目的
一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前請先想好，包括活動的主題。
2、活動時間
一般常規(guī)的發(fā)布會在1個小時左右，而且產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束之后會有一個晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個活動時間控制在3個小時以內(nèi)，發(fā)布會占1個小時，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個小時左右。
3、場地確認(rèn)
舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前需要先確認(rèn)場地，同時需要提前到場地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況，在這里對場地的要求有以下幾點(diǎn)建議；
①：場地最好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶，這樣有助于嘉賓的參與；
②：場地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力；
③：具備一定的承辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力；
4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作
嘉賓邀約可以使用定向邀約或網(wǎng)絡(luò)邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請函，如果是網(wǎng)絡(luò)邀約可以設(shè)計制作H5邀請函，同時可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個方面，小編覺得物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。
5、產(chǎn)品發(fā)布會主要流程
①：會場布置
②：嘉賓簽到
③：主持人開場白
④：領(lǐng)導(dǎo)致辭
⑤：產(chǎn)品發(fā)布啟動儀式
⑥：合影留念
⑦：答謝晚宴
⑧：節(jié)目表演
⑨：活動結(jié)束
Ps：如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店，可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù)，第二天再辦理退房手續(xù)。
寫到這里，產(chǎn)品發(fā)布會大致的流程就是以上那些，流程只要落實(shí)到執(zhí)行層面就不會有太大的問題出現(xiàn)，主要還是產(chǎn)品發(fā)布會的IDEA很重要，例如在會場的布置元素上、啟動發(fā)布儀式的樣式、產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)等等。這些都需要頭腦風(fēng)暴，所以活動管家結(jié)合了5年來的發(fā)布會執(zhí)行策劃經(jīng)驗(yàn)，特推出三種發(fā)布會優(yōu)惠套餐，幫助企業(yè)管理好發(fā)布會，并讓之與眾不同。
A套餐：原價65000元
優(yōu)惠價49888元（建議參會人數(shù)50-100人）
套餐內(nèi)容:
簽到：精美桁架噴繪簽到墻+簽到本簽到、現(xiàn)場指引牌；
展示：木結(jié)構(gòu)寫真展示板；
主會場：精美桁架噴繪背景+單側(cè)投影背景、定制演講臺、舞臺、燈光、音響；
啟動儀式：啟動球或者推桿儀式；
配套人員部分：攝影、攝像、禮儀、主持人；
媒體部分（僅供發(fā)稿）：10家線上網(wǎng)絡(luò)媒體；
適用范圍：根據(jù)指定場地完成發(fā)布會相關(guān)流程安排、視覺設(shè)計、場地布置、媒體發(fā)布?，F(xiàn)場流程安排比較完整，能夠通過有效的方式發(fā)布新品內(nèi)容。發(fā)布會以簡單視覺呈現(xiàn)為主。此套配置已能合理地使一場發(fā)布會得到完整的展現(xiàn)。
B套餐 原價120000元
優(yōu)惠價 99888元（建議參會人數(shù)100-300人）
套餐內(nèi)容
簽到：精美桁架噴繪簽到墻+微信簽到系統(tǒng)（打印胸牌）、現(xiàn)場指引牌、話筒臺標(biāo)；
展示：產(chǎn)品展示背景板+燈光特效配合、等離子電視產(chǎn)品展示、iPad體驗(yàn)區(qū)或產(chǎn)品展示柜、媒體互動區(qū)域；
主會場：LED主屏幕+倆側(cè)幕布+燈光特效配合、定制演講臺、舞臺、T字型燈光架+燈光系統(tǒng)、音響；
啟動儀式：標(biāo)準(zhǔn)視頻互動啟動；
配套人員部分：攝影、雙機(jī)位攝像、主持人、高端禮儀；
媒體部分（僅供發(fā)稿）：20家線上網(wǎng)絡(luò)媒體；
適用范圍：采用全套高端設(shè)備，各種活動形式一體化的硬件支持。全新團(tuán)隊(duì)策劃設(shè)計，一對一全程服務(wù)。創(chuàng)新亮點(diǎn)、高端舞臺、全程互動、全新體驗(yàn)、全程發(fā)布，高性價比強(qiáng)烈推薦。此套配置使發(fā)布會具有較強(qiáng)的視覺化體現(xiàn)，適合大多數(shù)高端發(fā)布會使用。
C套餐 原價250000元
優(yōu)惠價199888元（建議參會人數(shù)300-500人）
套餐內(nèi)容
簽到：造型簽到背景配合地圖發(fā)光球簽到、微信系統(tǒng)、現(xiàn)場指引牌、話筒臺標(biāo)；
展示：異型木結(jié)構(gòu)產(chǎn)品展示背景板+兩臺等離子電視產(chǎn)品展示、iPad體驗(yàn)區(qū)或展示柜、大型logo形象展示、異型雜志合影墻、媒體互動采訪區(qū)域；
主會場：三聯(lián)屏LED主屏幕配合多通道視頻切換設(shè)備（含公司logo底座）、定制演講臺、舞臺、口字型燈光架+燈光系統(tǒng)、音響；
啟動儀式：定制視頻啟動+定制啟動道具；
配套人員部分：雙機(jī)位攝影攝像、大型搖臂、導(dǎo)播臺加導(dǎo)播師、高端區(qū)域主持人、高端禮儀；
媒體部分（僅供發(fā)稿）：20家線上網(wǎng)絡(luò)媒體，1家電視媒體報道
適用范圍：極品配置，前所未有的感官體驗(yàn)，從另一個層面到發(fā)布會的各種魅力，各類發(fā)布體驗(yàn)及發(fā)布現(xiàn)場相互存托，各種發(fā)布形式一體化硬件支持。高端客戶必選套餐。此套配置使發(fā)布會具有較強(qiáng)的舞美效果和線下互動體驗(yàn)，將發(fā)布會提高到一個全新的高度。
注：以上三種套餐不包含場地租賃及餐飲費(fèi)用，可提供場地租賃及禮品推薦等服務(wù)。
